Организатор
ХАРДУЕРЕН ХАКАТОН FORGE ’26 се организира от ДХР Инженеринг ЕООД, ЕИК 205240108, със седалище и адрес на управление гр. Пловдив (4000), р-н Централен, ул. 11 Август, 10, ет. 1, наричано по-долу Организатор.

Контакт за въпроси относно събитието: forge@dhr.is.

Описание на събитието
ХАРДУЕРЕН ХАКАТОН FORGE ’26 е двудневно събитие, което ще се проведе на 30–31 май 2026 г. в гр. Пловдив, на адрес Индустриална зона Юг, бул. “Кукленско шосе” 30, DHR Engineering.

В хакатона ще участват 3 отбора по 6 души. Всеки отбор се състои от петима участници, избрани чрез процедура на подбор, описана в настоящите Общи условия, и един ментор от екипа на Организатора.
По време на събитието участниците ще работят по инженерна задача: проектиране и изграждане на автоматичен катапулт с изстрелване на 5 снаряда.

По време на хакатона Организаторът осигурява храна и напитки. Настаняване за преспиване не е осигурено.

Право на кандидатстване
За участие в хакатона могат да кандидатстват физически лица, които:
• са навършили 18 години към датата на събитието;
• могат да присъстват на място в Пловдив на 30 и 31 май 2026;
• имат интерес към или опит в машиностроене, електроника, електротехника, софтуер, роботика, автоматизация, прототипиране или друга сродна техническа област;
• са готови да работят в екип по практическа инженерна задача;
приемат настоящите Общи условия.

Кандидатстване
Кандидатстването се извършва чрез попълване на регистрационна форма на адрес: dhr.is/forge.
Крайният срок за кандидатстване е 17 май 2026 г., 23:59 часа.
При кандидатстване за участие всеки кандидат трябва да предостави:
• име и фамилия;
• данни за контакт;
• възраст;
• информация за своя опит и умения;
• снимки, видео или линк към нещо, което е създал, поправил или преправил;
• съгласие с настоящите Общи условия.

Подаването на кандидатура не гарантира участие в хакатона.

Подбор на участниците
След изтичане на срока за кандидатстване Организаторът ще прегледа получените кандидатури и ще избере 15 участници, които ще бъдат разпределени в 3 отбора.

При подбора могат да се вземат предвид:
• демонстрирани практически умения;
• релевантност на опита към задачата;
• яснота и качество на изпратените материали;
• баланс между различни профили в отборите — механика, електроника, софтуер и други;
• възможност за присъствие през двата дни на събитието.

Одобрените кандидати ще бъдат уведомени чрез предоставените от тях контакти на 25 май 2026 г. Ако одобрен кандидат не потвърди участие в срок от 1 ден, Организаторът може да предложи мястото му на друг кандидат.

Отбори и формат
Участниците ще бъдат разпределени от Организатора в 3 отбора по 6 души. Всеки отбор се състои от петима участници, избрани чрез процедура на подбор, описана в настоящите условия, и един ментор от екипа на Организатора.

Разпределението се прави с цел баланс между различни умения и профили.

Всеки отбор ще работи по една и съща инженерна задача. Подробното техническо задание, наличните материали, ограниченията, правилата за тестване и критериите за оценяване ще бъдат обявени в началото на събитието.

Менторите от екипа на Организатора подпомагат отборите със съвети и насоки, но не изграждат решенията вместо участниците.

Правила за поведение и безопасност
Участниците са длъжни да спазват всички инструкции на Организатора, менторите и отговорните лица на място.

Не се допуска:
• опасно поведение;
• работа с инструменти, машини, електроника или механизми извън разрешените условия;
• тестване на катапулти извън определените зони;
• саботаж или намеса в работата на друг отбор;
• умишлено повреждане, скриване или присвояване на материали, инструменти или оборудване;
• агресивно, обидно или дискриминационно поведение;
• нарушаване на права на трети лица.

Организаторът има право да отстрани участник или отбор при нарушение на правилата, опасно поведение или неспазване на инструкции.

Оценяване
Финалното класиране ще бъде определено от жури, състоящо се от представители на Организатора. Всеки отбор ще бъде оценяван на база точки, равни на средно аритметично на изстреляната далечина от 5-те снаряда на съответните автоматични катапулти, изградени от отборите в рамките на хакатона.

Финалните критерии и начинът на оценяване ще бъдат обявени и разяснени в детайл по време на събитието. Решението на журито е окончателно.

Награда
Отборът победител ще получи награда в размер на 1000 евро общо за отбора, разпределена по 200 евро на участник.
Наградата се предоставя само на участниците от отбора, класиран на първо място.

Участието в хакатона не гарантира спечелване на награда.
Наградата ще бъде предоставена на място, в брой, след приключване на събитието.

За получаване на наградата може да бъде необходимо участниците да предоставят допълнителна информация, включително данни, необходими за счетоводни и данъчни цели.

Авторски права и решения
Участниците декларират, че материалите, които изпращат при кандидатстване, не нарушават права на трети лица.

Решенията, идеите и прототипите, създадени по време на хакатона, са резултат от работата на съответния отбор, освен ако не бъде уговорено друго в отделен писмен документ.

Организаторът има право да заснема, описва и представя публично процеса, атмосферата, участниците и резултатите от хакатона за комуникационни, PR и маркетинг цели, съгласно разделите за публичност и лични данни.

Публичност, снимки и видео
По време на хакатона могат да бъдат заснемани снимки и видео материали.
С участието си в събитието участниците се съгласяват, че техни изображения, глас, име, отбор и проект могат да бъдат използвани от Организатора за:
• публикации в социални мрежи;
• уебсайт;
• PR и медийни материали;
• бъдещи комуникации за Forge ’26 или сходни инициативи;
• рекламни и информационни материали.

Лични данни
Организаторът обработва лични данни на кандидатите и участниците за целите на: приемане и разглеждане на кандидатури; подбор на участници; комуникация във връзка със събитието; организация и провеждане на хакатона; осигуряване на безопасност; публичност и комуникация за събитието, когато е приложимо; предоставяне на награда, ако е приложимо.

Обработваните данни могат да включват: име, фамилия, възраст/потвърждение за навършени 18 години, имейл, телефон, град, информация за опит и умения, изпратени снимки/видеа/линкове, снимки и видео от събитието, когато е приложимо, както и данни, необходими за предоставяне на награда.

Администратор на личните данни е ДХР Инженеринг ЕООД, ЕИК 205240108, със седалище и адрес на управление гр. Пловдив (4000), р-н Централен, ул. 11 Август, 10, ет. 1.

Данните се обработват съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни. Те няма да бъдат използвани за цели, несвързани със събитието, освен ако кандидатът/участникът не е дал отделно съгласие или това се изисква по закон.

Личните данни ще се съхраняват за срок, необходим за организацията и приключването на събитието, но не по-дълго от 6 месеца след края на събитието, освен когато по закон се изисква по-дълъг срок, например във връзка с изплащане на награда или счетоводна отчетност.

Кандидатите и участниците имат право да поискат достъп до личните си данни, корекция, изтриване, ограничаване на обработването или възражение срещу обработването, когато това е приложимо. Те имат право и на жалба до компетентния надзорен орган за защита на личните данни. Въпроси и искания относно личните данни могат да се изпращат на: forge@dhr.is.

Отговорност
Участниците участват доброволно и се задължават да се държат отговорно, разумно и съобразно инструкциите на Организатора.

Организаторът не носи отговорност за вреди, причинени от неспазване на инструкциите, самоволни действия, опасно поведение или използване на инструменти, материали и оборудване извън разрешените условия.

Организаторът не носи отговорност за неверни или неточни данни, подадени от кандидатите, както и за невъзможност за контакт поради грешно посочени данни.

Промени, отлагане или прекратяване
Организаторът има право да прави промени в програмата, формата, правилата, локацията или графика на събитието, когато това е необходимо по организационни, технически, правни или други обективни причини.

Организаторът има право да отложи или прекрати хакатона при форсмажорни обстоятелства, материални злоупотреби, нарушения на настоящите условия, недостатъчен брой подходящи участници или други обстоятелства извън неговия разумен контрол.

В тези случаи участниците ще бъдат уведомени чрез предоставените от тях контакти и/или чрез сайта на събитието.

Спорове
Всички спорове между Организатора и участниците ще се решават чрез преговори. При невъзможност за постигане на съгласие спорът ще се отнася до компетентния български съд.

Приемане на условията
С подаването на кандидатура кандидатът потвърждава, че:
• е запознат с настоящите Общи условия;
• приема условията за кандидатстване и участие;
• е навършил 18 години;
• предоставената от него информация е вярна и актуална;
• разбира, че кандидатстването не гарантира участие;
• разбира, че участието не гарантира спечелване на награда;
се задължава при одобрение на кандидатурата да спазва правилата за безопасност и поведение.

Настоящите Общи условия са достъпни на адрес: dhr.is/forge/terms.